Tu dois te battre. Pour votre droit. De planifier le parfait parrrrtaay. Mais comment définir, et encore moins lancerIl n’est pas possible d’organiser la “fête parfaite” quand l’interprétation de ce terme varie autant d’un individu à l’autre. Pour certains, il suffit d’une soirée tranquille et sophistiquée, où l’on discute et où l’on finit tôt, pour qu’elle entre dans le folklore. Pour d’autres, il faut mettre le feu aux poudres, faire du tapage, s’acharner, le spectacle ne s’arrêtant que lorsque le soleil se lève.
Il existe cependant quelques fils narratifs qui relient les meilleures soirées de manière transparente. Ce sont les suivants : ouu 5 conseils idéaux pour organiser la fête parfaite.
Choisissez le bon endroit
Tout d’abord, l’une des tâches les plus importantes en tant qu’organisateur de fêtes est de choisir le bon type de lieu pour votre événement. En tête de liste des priorités figure l’adéquation de l’espace ; vous n’organiseriez pas une fête de débauche et de transgression dans une salle paroissiale, n’est-ce pas ? Tenez compte du style de l’événement, de la finalité prévue, du nombre d’invités, de la nécessité de fournir de la nourriture et de bien d’autres facteurs avant de choisir votre espace.
L’emplacement est bien sûr le facteur déterminant. Soyez précis dans vos recherches en ligne afin d’affiner vos demandes : ” salle de réception à louer à Chichester “, ” salle pour Donjons et Dragons dans le sud de Londres “, ” pub avec grill au feu de bois à Aberystwyth “… vous voyez le tableau.
Si vous ne trouvez pas le lieu idéal (nous avons promis “idéal”, non ?), alors des services de recherche de lieux en ligne tels que Wildfire existe et peut faire le gros du travail pour vous.
L’histoire parfaite
Une fête réussie, c’est un peu comme une bonne histoire. Le début doit être captivant et attirer l’attention de vos invités. Il doit y avoir des rebondissements, des éléments surprenants et de l’inattendu. Et il doit y avoir une fin satisfaisante. Même si c’est évidemment formidable si la soirée est mémorable de bout en bout, avec de nombreux rebondissements, ces trois éléments sont la garantie d’une fête réussie :
- Le début – Que se passe-t-il pendant les quelques minutes où vos invités arrivent ? C’est un moment dont les gens se souviennent, et la première impression compte. Sont-ils accueillis avec une coupe de champagne ? Entrent-ils dans la salle par un rideau secret ? Un sac de cadeaux de bienvenue leur est-il présenté ? Définissez leur événement dès le départ.
- L’inattendu – Chaque événement doit avoir un point culminant spectaculaire, qu’il s’agisse d’un feu d’artifice, d’une performance secrète, d’un gâteau qui tue… quelque chose de très spécial. Ce “point culminant” l’emportera sur tous les moments ennuyeux. De plus, il sera mémorable – il n’y a rien de pire que des gens qui quittent un événement sans se souvenir de rien du tout (à moins que ce ne soit à cause des multiples verres de tequila, bien sûr).
- La fin – La façon dont les gens partent compte. Peut-être qu’un sac de cadeaux ou une photo d’adieu les fera partir heureux dans la nuit. Un au revoir tendre et personnel de la part de l’hôte est certainement le moins que l’on puisse attendre.
Choisir un thème et décorer en conséquence
Un thème ne signifie pas forcément une soirée déguisée tant redoutée (soupir de soulagement). Cependant, choisir un thèmeLe choix d’un thème, qu’il soit petit ou grand, peut donner du relief à un événement et vous permet de créer une toile de fond sur laquelle vous pouvez chorégraphier les détails les plus fins. Il peut s’agir d’un thème aussi simple qu’une couleur, d’un hommage saisonnier ou d’un thème célébrant une cuisine ou un pays particulier. Quel que soit votre choix, le fait d’avoir une base pour l’événement lui confère une plus grande clarté, tant au stade de la planification que plus tard, dans la mémoire de ceux qui y ont assisté.
Réfléchissez bien à votre plan de table
La personne à côté de laquelle vous êtes assis lors d’une fête peut faire ou défaire la soirée. Les tables rondes encouragent la conversation et signifient que vous n’êtes pas obligé de parler uniquement aux personnes qui se trouvent de chaque côté de vous. Il est toujours amusant de mélanger les choses pour que les gens rencontrent de nouvelles personnes, mais essayez de placer chaque personne à côté de quelqu’un qu’elle connaît. De plus, asseyez-vous avec des personnes partageant les mêmes idées ; ainsi, la conversation sera fluide et les bavardages et la bonne humeur qui semblent définir le “succès” seront encouragés.
Offrez des rafraîchissements en abondance
L’un des aspects les plus importants de tout événement est de veiller à ce que vos invités soient bien nourris et abreuvés. Vous pouvez fournir tous les divertissements bruyants dont vous pouvez rêver, mais sans rafraîchissements (solides et liquides), les choses ne vont pas démarrer. N’oubliez jamais que les amuse-gueules et les collations sont beaucoup plus faciles à coordonner qu’un repas complet, assis et composé de trois plats.
De plus, les invités se sentent généralement plus à l’aise pour se servir eux-mêmes, comme et quand ils le souhaitent. Et si vous voulez vraiment impressionner vos invités lors d’un événement, vous ne pouvez pas vous tromper avec un camion de cuisine de rue qui, ces dernières années, a pris d’assaut le secteur de la restauration.
Les estomacs qui gargouillent et les verres vides sont l’un des principaux facteurs d’agitation de tout événement. Cela manque tout simplement de générosité. Par conséquent, faites de la nourriture et des boissons une priorité, car en manquer ne fait pas bonne figure. Vous ne voulez jamais qu’un invité parte ou rentre chez lui le ventre vide en ayant suffisamment de nourriture pour tous.
Vous n’avez toujours pas trouvé ce que vous cherchiez ? Que diriez-vous d’organiser le parfait goûter avec une touche d’originalité ? Vous savez ce qu’il vous reste à faire.
