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9 étapes incontournables pour organiser un enterrement de vie de jeune fille

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Votre meilleure amie se marie bientôt ? En tant que témoin ou demoiselle d'honneur, vous souhaitez lui organiser le plus mémorable des enterrements de vie de jeune fille (EVJF). Vous devez savoir une chose, l'organisation d'un EVJF demande du temps et de l'énergie. Il faut suivre des étapes incontournables pour rendre cette journée fun, agréable et surtout exceptionnelle. Les détails dans les lignes qui suivent.

Fixez le budget de l'EVJF

Cette étape est essentielle, car elle constitue la base même de l'organisation de votre évènement. Elle vous permet notamment de définir la somme à utiliser ainsi que les activités réalisables.

Avec les amies qui vont vous assister dans votre tâche, fixez un budget maximum pour éviter les mauvaises surprises. Certes, l'argent reste un sujet tabou. Il n'empêche que vous devez prévoir un budget afin de fixer la participation maximum pour chaque personne.

Dressez la liste des invités de l'enterrement de vie de jeune fille

C'est une étape cruciale : qui ? Elle vous permet de déterminer le nombre de participantes à l'enterrement de vie de célibataire de votre amie. L'astuce est simple : établissez dès le début l'ampleur que vous souhaitez donner à la fête. S'agit-il d'une soirée en petit comité ou d'une grande fiesta ?

Pour ne pas décevoir la future mariée, pensez également à lui demander la liste des personnes qu'elle souhaiterait convier à son évènement. Ensuite, envoyez les invitations par mail ou par texto. Si votre budget vous le permet, n'hésitez pas à confectionner des cartons d'invitation pour EVJF.

Au fur et à mesure que vous recevrez les réponses, vous pourrez dresser une liste plus ou moins effective des invitées. Si vous êtes en charge de ce projet, n'hésitez pas à consulter des sites internet spécialisés pour savoir comment organiser un enterrement de vie de jeune fille et élaborer un programme sur mesure pour la future mariée.

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Choisissez la date et le lieu où se déroulera l'EVJF

Les questions indispensables : où et quand ? La troisième étape consiste donc à choisir le moment et l'endroit idéal où se déroulera cette journée mythique.

En ce qui concerne le lieu, de nombreuses possibilités s'offrent à vous :

  • le lieu de résidence de la future mariée,
  • la maison d'enfance de la future mariée,
  • la ville préférée de la future mariée,
  • l'une des destinations touristiques françaises.

Petit conseil, choisissez un endroit parfaitement adapté au goût de votre amie.

Pour ce qui est de la date, le choix se fera en fonction de la date du mariage. En principe, on organise un EVJF 2 à 4 semaines avant le jour J. Toutefois, il est important de trouver la date qui conviendra à la future mariée. La solution : soumettez plusieurs dates possibles aux invitées. Ainsi, elles pourront confirmer leur disponibilité.

Définissez les activités de l'EVJF

Il existe de nombreux choix pour rendre la journée de la future mariée unique et mémorable. Ils dépendent notamment du budget et des avis des participantes. Prenez donc en compte l'aspect pratique et financier des activités que vous souhaitez faire. Sur internet, vous trouverez des idées d'activités originales pour un EVJF réussi.

Aventures, détente et beauté, boisson et nourriture, jeux… L'important est de passer un moment agréable et de s'amuser. Bien sûr, vous pouvez laisser un peu de place pour l'improvisation.

Transmettez les invitations

L'envoi des invitations constitue une étape incontournable pour organiser un EVJF dans les règles de l'art. Optez pour un moyen de communication pratique afin de faciliter vos correspondances avec les invitées. Pensez également à utiliser un support unique : mail, Facebook, Viber ou WhatsApp.

Une fois la liste des invités fixée, la disponibilité de la future mariée confirmée et le lieu et la date de l'EVJF définis, vous devez envoyer les invitations. Y seront mentionnés :

  • la date de l'EVJF,
  • le lieu de l'EVJF,
  • une demande concernant la participation ou non des invitées,
  • le budget que chacune serait prête à consacrer à l'EVJF.

Si le timing est serré, exigez une deadline pour la réponse. Présentez également une ou deux dates pour vous rencontrer et établir ensemble les essentiels du programme.

Rencontrez toutes les participantes de l'EVJF

Ça y est, vous avez toutes les infos en mains. Vous avez également défini la date définitive de l'EVJF. Maintenant, il faut organiser une rencontre entre toutes les participantes à l'évènement. Ce sera l'occasion de faire connaissance et d'échanger des idées.

En effet, lors de cette rencontre, vous devrez prendre le temps de demander l'avis des invitées sur le programme. N'oubliez pas non plus de noter toutes leurs suggestions. En fonction des propositions et des disponibilités des participantes et de la future mariée, vous pourrez convenir de la durée adaptée à la fête (une journée, un week-end, un séjour…).

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Choisissez le thème

Pour trouver le meilleur thème EVJF, vous devez connaitre les goûts ainsi que les préférences de la future mariée. En effet, c'est le jour où toutes les activités inhabituelles sont permises. L'essentiel est d'accommoder vos tenues et déguisements avec le thème.

Il est possible de choisir deux ou trois thèmes. Par contre, il faudra vous munir des costumes qui vont avec. Il existe une multitude de possibilités : déguisement de policière, d'infirmière, de princesse, thème soirée pyjama…

Finalisez le programme et récoltez les fonds nécessaires

Après réception des réponses de toutes les participantes, déterminez le programme précis de la journée “enterrement de vie de jeune fille” qui a obtenu le plus d'approbations. Contactez les filles et donnez-leur le verdict tout en les invitant à verser leur part financière avant une date donnée.

Envoyez votre mail le plus tôt possible afin qu'elles puissent économiser la somme et participer sans souci à la journée EVJF. Il est important de récolter les fonds au plus tôt et ainsi minimiser l'argent à avancer.

Confectionnez un album photo EVJF

Après l'évènement, n'oubliez pas d'envoyer un message de remerciement à toutes les invitées. Demandez-leur également de vous transmettre les photos de la journée ou de la soirée si elles en ont prises. Avec ces photos et les vôtres, vous pourrez créer un album photo EVJF à offrir à la mariée le jour J. Vous pourrez aussi faire un photomontage à diffuser le jour du mariage. Cela fera très certainement plaisir à la mariée et permettra à son époux de découvrir ce que sa bien-aimée a fait lors de cette journée restée jusqu'alors mystérieuse.

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