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Comment rendre le travail à domicile aussi confortable que possible : Le guide IDEAL

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Au cours des deux dernières années, la vie professionnelle de millions de personnes dans le monde a connu un changement radical et sismique. Le passage au travail à domicile s’est produit soudainement et sans grand avertissement, et la plupart des gens ont dû s’adapter rapidement en aménageant un espace de travail à domicile.

Bien que nous nous réjouissions aujourd’hui de l’avènement, espérons-le, d’un monde post-COVID, nombre d’entre nous se retrouvent encore à travailler dans des installations montées à la hâte et qui ne sont pas vraiment adaptées à leur usage, puisque près de 40 % des Britanniques ont déclaré travailler à domicile dans la dernière grande étude menée en mai 2022.

Que vous disposiez d’une pièce dédiée à votre bureau à domicile, que vous travailliez à la table de la cuisine ou que vous utilisiez simplement un coin de la chambre à coucher pour respecter vos échéances, il existe certaines choses utiles que vous pouvez faire pour maintenir un espace de travail confortable et rester concentré tout au long de la journée. Dans cette optique, voici notre guide IDEAL sur la façon de rendre le travail à domicile aussi confortable que possible.

Prêt à aider

Avant de nous pencher sur vos besoins physiques et votre objectif, pensons d’abord à la technologie et à l’efficacité. Il existe d’excellentes applications pour vous aider à travailler à domicile. Elles vous permettent de suivre votre productivité, de vous organiser et vous donnent des conseils sur l’exercice physique, la concentration et le sommeil, autant d’éléments qui favorisent une routine quotidienne saine et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

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Parfois, il est vraiment préférable de déléguer à la technologie plutôt que d’avoir des collègues à proximité pour prendre le relais.

Rester concentré quand on travaille à domicile

Le travail à domicile a ses avantages (le réfrigérateur est à deux pas !) et ses inconvénients (ce réfrigérateur, c’est trop tentant.).

Sérieusement, sans collègues avec lesquels interagir, et sans la paix relative du bureau central – rappelez-vous ces jours heureux où vous pouviez travailler sans entendre vos enfants se disputer ? – il peut être plus difficile de mener à bien votre liste de tâches.

Si vous avez du mal à vous concentrer pendant la journée, les conseils et astuces suivants peuvent vous aider à être plus productif.

  • Faites des pauses – bien que cela puisse sembler contre-intuitif, faire des pauses régulières tout au long de la journée peut aider l’esprit à rester rafraîchi et concentré. Sortez si possible pour prendre l’air et faire de courtes promenades plutôt que de compter sur le café pour vous stimuler. Plutôt que de prendre une longue pause déjeuner, faites des micro-pauses tout au long de la journée pour garder un niveau d’énergie constant. Vous devriez quand même profiter d’une longue pause pour le déjeuner, après tout, vous êtes le patron maintenant.
  • Casque anti-bruit – si votre maison est bruyante, que ce soit en raison de la présence de personnes dans la maison ou de travaux à proximité, une paire de casques anti-bruit bloquera l’excès de bruit ambiant et vous aidera à rester concentré.
  • Technique Pomodoro : effectuez une tâche pendant 25 minutes et faites une pause de 10 minutes. La technique Pomodoro s’est avérée très efficace pour accomplir des tâches ardues et complexes sans s’épuiser.
  • Maintenez une routine quotidienne régulière – essayez de commencer et de terminer votre travail à la même heure chaque jour. Fermez cérémonieusement votre ordinateur portable à la fin de la journée et mettez-le hors de vue pour la soirée. Cette distinction entre le travail et le loisir est en fait meilleure pour votre efficacité que de faire des allers-retours entre les deux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
  • Hydratez-vous – parfois, la fatigue et le manque de concentration peuvent être dus à la déshydratation. Gardez une bouteille d’eau fraîche à proximité et essayez de boire 2,5 à 3 litres d’eau par jour pour garder votre cerveau alerte.

Être conscient des distractions les plus courantes lorsque l’on travaille à domicile est également utile pour rester concentré dans le bureau à domicile – le simple fait de rester attentif à la tentation de la procrastination vous aidera à reconnaître quand votre attention est sur le point de dériver.

S’habiller pour être à la fois confortable et productif

Alors que les pyjamas, les hauts confortables et les pantalons de jogging (ou, pas de pantalon du tout !) faisaient fureur pendant la fermeture proprement dite, si vous travaillez toujours à domicile ou selon des horaires flexibles, vous savez que passer toute la journée dans vos vêtements confortables n’est pas vraiment propice à la productivité.

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En effet, comme le rapporte le Huffington Post, “l’acte comportemental de s’habiller peut avoir un impact positif significatif sur notre humeur” et “s’habiller dès le matin peut augmenter notre motivation à faire d’autres choses tout au long de la journée, à ressentir plus d’énergie et à vouloir faire plus de choses”.

De plus, porter son pantalon toute la journée peut être, tout simplement, un peu déprimant, et nous ne sommes pas les seuls à le penser. Comme l’explique Mashable, porter son pyjama ou ses vêtements “de nuit” pendant que vous travaillez à la maison n’est pas très bon pour votre esprit. Ils citent une étude menée par le Medical Journal of Australia, selon laquelle le port du pyjama pendant le travail à domicile est susceptible de contribuer à une mauvaise santé mentale, bien que nous soupçonnions que l’étude ait été commandée par Big Uniform.

Bien que nous soyons d’accord sur le fait que porter un costume en travaillant à domicile est stupide, nous pensons que votre confort continu est important, et de nombreuses femmes britanniques sont d’accord. En fait, il a été rapporté que près de la moitié des femmes britanniques ont abandonné leur soutien-gorge pendant la fermeture, au moins pour un jour ou deux !

Chez IDEAL, la tenue idéale pour le travail à domicile est un jean boyfriend confortable et une chemise en lin ou un tricot facile à porter. Non seulement c’est une tenue confortable, mais s’habiller comme si vous alliez travailler vous permet de vous sentir plus à l’aise lorsque vous sautez sur un appel vidéo improvisé.

Aménager un espace de travail confortable

Nous avons examiné le mental, maintenant concentrons-nous sur le physique.

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L’espace dans lequel vous travaillez peut avoir un effet considérable sur votre routine quotidienne et votre productivité, mais garder votre espace de travail bien rangé et organisé peut vous aider à garder votre esprit libre.

Idéalement, les employés et les freelances devraient disposer d’un bureau dédié pour travailler et d’une chaise de bureau confortable. Réparez les fissures ou les pieds déformés des meubles de votre espace de travail pour réduire les distractions quotidiennes. Vous pouvez également installer des organisateurs de bureau pour les articles de papeterie ou vous assurer que les câbles sont bien rangés à l’arrière de votre bureau.

Investissez dans une chaise ergonomique (ou demandez à votre employeur d’en acheter une pour vous) afin d’éviter les blessures dues à de longues périodes d’assise dans une posture non idéale. Enfin, lorsque vous tapez, assurez-vous que vous êtes assis avec le dos droit et les coudes près des côtés.

Vos bras doivent former un angle de 90 à 110 degrés, et vos poignets doivent reposer doucement à environ 2 cm devant votre clavier. Idéalement, vous disposerez d’un clavier et d’une souris sans fil Bluetooth pour vous permettre d’atteindre cet angle de frappe optimal. Encore une fois, demandez à votre employé de vous les fournir ; si le budget de l’entreprise le couvrait auparavant, lorsque vous travailliez de manière centralisée, c’est toujours sa responsabilité lorsque vous travaillez à distance !

Le résultat final

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une situation idéale pour tout le monde à l’heure actuelle, le travail à domicile semble destiné à durer encore un peu. Pour plus de conseils, le NHS a quelques suggestions qui peuvent aider à rendre le travail à domicile un peu plus facile.

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Enfin, envisagez d’utiliser certains jours de congé annuel pour raccourcir les semaines de travail, si possible. Une semaine de 4 jours est parfois plus facile à gérer qu’une semaine de 5 jours – offrez-vous un long week-end si vous avez besoin de souffler un peu, et revenez plus frais le lundi suivant. Cela peut vraiment faire toute la différence.

Rédactrice WEB pour id-champagne-ardenne.fr depuis plus de 5 ans, je suis passionné par les voyages et l'art de vivre à la française.

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