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Les étapes pour organiser un séminaire à Paris ?

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Les étapes pour organiser un séminaire à Paris ? 1

Séminaire d’entreprise ? Séminaire éducatif ? Un événement à fêter ? Présentation d’un nouveau produit ? Peu importe le genre de séminaire que vous voulez organiser, ce type d’événement nécessite des organisations précises pour le réussir. Suivez ces étapes essentielles pour réussir le vôtre.

1 – Concevoir pour commencer

Pour bien réussir un séminaire, il faut commencer par un bon concept. Cela dit, commencez par définir vos objectifs pendant cet événement. Par exemple, voulez-vous former des personnes ? Ou voulez-vous booster la productivité de votre entreprise ? Pendant cette étape, vous devez répondre à plusieurs questions comme pourquoi ? Pour qui ? Quand ? Comment ? Où ? C’est aussi le moment de noter toutes vos idées même si elles sont en désordre.

2 – Définir un budget

Un séminaire ne se fait pas tout seul. En effet, ce genre d’événement requiert un budget précis de votre part. Tout d’abord, commencez par lister tous les paramètres payants nécessaires à la réalisation de votre événement. Cela concerne les outils nécessaires, la location du lieu ou même la petite collation de la fin. À partir de cette liste, vous arriverez à une petite idée de ce que votre budget final vaut.

3 – Choisir une date

La prochaine étape serait de choisir la date de déroulement du séminaire. Généralement, un séminaire peut durer entre une journée jusqu’à une semaine selon sa nature. Le choix de la date doit correspondre à votre disponibilité, mais ne doit pas non plus tomber dans des jours exceptionnels comme la fête nationale. Idéalement, les séminaires se font pendant le week-end si les participants ciblés sont des étudiants ou des salariés. Cependant, à vous de connaître la date ou les dates qui conviendraient aux participants.

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4 – Trouver un lieu à Paris

Un séminaire peut se faire n’importe où même chez vous dans votre salon. Toutefois, il est toujours bénéfique d’avoir un lieu unique dédié à ce genre d’événement. Vous pouvez, par exemple, le faire dans une salle de classe ou une salle de conférence si vous en avez accès.

D’autre part, un séminaire peut aussi se faire dans des lieux spécifiques ou atypiques selon le thème. Il existe d’ailleurs des services qui vous proposent les meilleurs lieux pour un séminaire à Paris. Ces services proposent des endroits inspirants qui satisferont amplement les participants.

5 – Organiser un planning

Le déroulement d’un séminaire ne peut pas se faire aléatoirement. Il sera difficile de gérer votre timing, mais surtout les prises de paroles. Le mieux, c’est de préparer un planning à suivre en avance, et d’avoir une personne qui s’occupe d’animer si vous ne voulez pas le faire. Cette personne se chargera de modérer les prises de paroles, mais s’assurera aussi du respect du timing.

6 – Optimiser la communication

Ne négligez pas l’importance de la communication avant, pendant et après le séminaire. En effet, vous devez communiquer les informations en avance en mentionnant la date, le lieu, l’objet, la participation et l’objet du séminaire. C’est aussi le meilleur moment pour rappeler le respect du protocole covid en ces temps de crises sanitaires. Par ailleurs, n’oubliez pas aussi de communiquer vos évaluations ou bilans après l’événement. Il existe alors plusieurs outils de communications à votre disposition notamment les réseaux sociaux.

En suivant ces étapes, la réussite du séminaire ne sera pas totalement garantie, mais au moins elle sera à votre portée. Et puis, ce ne sont que les étapes de base, mais vous y pouvez ajouter votre touche personnelle.

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Rédacteur en CHEF de id-champagne-ardenne.fr, journaliste depuis plus de 10 ans.

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