Depuis le début de la pandémie, les “vacances-travail” ont connu un essor considérable. Les voyageurs prolongent leurs vacances dans de nouveaux endroits en restant une ou deux semaines de plus pour travailler à distance. Certains choisissent même, à l’inverse, d’organiser des vacances autour d’une période de travail à distance.
Il semble que l’idée de vacances-travail ne peut que devenir de plus en plus populaire dans le monde. Comme le rapporte la BBC, “l’année dernière, 85 % de 3 000 travailleurs indiens ont déclaré dans un sondage qu’ils avaient pris des vacances professionnelles en 2021”.
La BBC poursuit en révélant que “plus d’un quart des travailleurs canadiens disent vouloir en prendre cette année ; dans une étude mondiale portant sur huit pays, 65 % des 5 500 personnes interrogées disent qu’elles prévoient de transformer un voyage d’affaires en voyage d’agrément, ou vice versa, en 2022”.
En effet, les ordinateurs portables sont devenus encore plus que jamais un pilier dans les bagages, et un endroit attrayant sur lequel les faire tourner est un élément indispensable lors du choix du lieu de séjour. Pour vous aider à tirer le meilleur parti du vôtre, voici 7 choses que nous avons apprises sur les workcations en 2022.
Le fuseau horaire est important
Il est utile d’être dans le même fuseau horaire que vos collègues ou clients, afin de ne pas recevoir d’appels professionnels à des heures indues de la journée. Cela dit, si vous avez cinq heures de retard ou huit heures d’avance, cela signifie que vous pouvez respecter toutes vos échéances et livrer vos travaux, rapports et autres en avance. Chaque nuage, hein ?
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Faites appel à un assistant virtuel
Tout d’abord, un assistant virtuel n’est pas un robot qui effectue vos tâches administratives de manière automatisée et impersonnelle. Non, un assistant virtuel n’est en fait pas très différent d’un assistant de bureau traditionnel, à l’exception du fait qu’il fait la plupart de son travail à distance, à distance. Elle est toujours 100% humaine.
Il y a plusieurs façons de trouver l’assistant virtuel idéal pour vous. Vous pouvez, bien sûr, trouver une VA indépendante – demandez à vos réseaux de vous recommander ou utilisez des plateformes en ligne où les indépendants proposent leurs services, comme Fiverrr, Upwork et Freelancer.com.
Vous pouvez également envisager de faire appel à des travailleurs de la gig economy pour vous aider dans certaines tâches. Oleo, qui propose une technologie d’entretien virtuel, nous dit qu'”après la grande démission, les employeurs commencent à se tourner vers les travailleurs de la gig economy”. Et pourquoi pas ? Ils peuvent accéder rapidement à des talents mondiaux, et il y a beaucoup de freelances parmi lesquels choisir”.
En raison de l’exploitation associée à de nombreuses formes de l’économie du spectacle, il est essentiel que vous payiez à vos assistants virtuels un salaire équitable et des horaires décents et convenus.
Une bonne installation de travail est essentielle
Attention, le “mode de vie avec ordinateur portable” n’est peut-être pas aussi simple que vous le pensez. L’utilisation d’ordinateurs portables et de mobilier de bureau de fortune, qu’il s’agisse de tables basses ou de lits d’hôtel, oblige à adopter des positions de travail inhabituelles. Dos voûté, jambes engourdies et nuque raide sont des symptômes dont se plaignent souvent les personnes travaillant sur des postes de travail.
De plus, si votre logement ne dispose pas d’un espace de bureau ou d’une connexion WiFi complète, il sera difficile de travailler en déplacement. Vous finirez probablement par passer la plupart de votre temps à vous déplacer de café en café, toujours à la recherche d’une connexion WiFi fonctionnelle, et à dépenser beaucoup trop d’argent en pâtisseries et en café (nous y reviendrons plus tard).
Il est donc important de réserver un logement avec un bureau bien installé. Nous pensons qu’un appartement, par opposition à une chambre d’hôtel, est la meilleure solution ; les sociétés proposant des séjours de moyenne ou longue durée, telles que NomadX, Flatio, SpotAHome et, bien sûr, AirBnb, sont votre meilleur choix.
Vous devez faire en sorte que l’espace de travail de votre workcation soit aussi ergonomique et confortable que possible. Un bureau debout portable et réglable, une souris et des claviers Bluetooth seront vos nouveaux meilleurs amis.
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Les coûts peuvent s’accumuler
Les déménagements peuvent coûter cher, surtout si vous n’avez pas pu louer votre espace dans votre pays.
Essayez de trouver un logement avec une cuisine, pour ne pas avoir à manger au restaurant tous les soirs. Bien que cela puisse sembler être un rêve au départ, si vous partez pour une longue période et que vous avez travaillé toute la journée, une soirée où vous pouvez préparer votre propre dîner peut sembler un luxe.
C’est aussi une façon beaucoup plus saine de faire les choses, à la fois physiquement et mentalement, en vous aidant à garder le contrôle de votre régime alimentaire et de votre routine, ce dernier point étant le plus important. essentiel lorsque vous travaillez en déplacement…
Instaurer une routine
Chez IDEAL, nous vantons souvent les mérites de la routine. Les êtres humains sont des créatures d’habitudes, et le sentiment de confort que procurent les horaires et la prévisibilité n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui.
Lorsque vous êtes en vacances professionnelles, il est important d’essayer de vous installer rapidement et de trouver un nouveau rythme. Sinon, votre productivité, mais surtout votre sentiment de calme intérieur, en pâtiront.
Soyez conscient de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
L’un des problèmes avec les postes de travail est que vous êtes rarement entièrement de vous détendre ou de profiter de cet équilibre sain tant convoité entre vie professionnelle et vie privée. Votre esprit est souvent occupé par le travail et les distractions sont omniprésentes avec les courriels et les notifications qui s’affichent sur votre téléphone.
Il est également difficile de se discipliner pendant une journée de travail, car vous avez envie de sortir et de vous amuser. D’un autre côté, il est facile de s’empêtrer dans le travail et de finir par se sentir ennuyé et plein de ressentiment face à toutes ces occasions manquées de s’amuser et d’explorer. Il est donc important de trouver un équilibre qui permette à la fois de s’évader et de s’amuser. et votre travail.
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Facilitez votre vie grâce aux logiciels
La communication lorsqu’on travaille à distance et le maintien de la cohérence sont importants.
Bien que vous ne puissiez pas organiser de réunions en face à face, vous devrez tout de même tenir des réunions virtuelles afin de rester en tête de votre liste de tâches et de vous assurer que tout le monde continue à travailler pour atteindre ses objectifs. Il peut donc être judicieux d’investir dans une plate-forme de conférence virtuelle pour organiser vos réunions ; ZOOM, Google Hangouts ou Skype pour les entreprises sont les leaders en la matière.
Vous pouvez également vous simplifier la vie avec des logiciels tels que Leapsome, qui permet de créer des arbres d’objectifs et des cadres pour que vos employés progressent et restent concentrés sur leurs tâches, Slack, qui permet de coordonner toutes sortes de tâches et d’objectifs, et Serene, qui permet de supprimer les distractions inutiles. Nous parions que ce dernier sera particulièrement utile !
Si vous avez envie d’affiner encore le vôtre, jetez un coup d’œil à ces 5 conseils IDEAUX pour des vacances professionnelles réussies. Vous ne le regretterez pas !
